Dentro de la Administración General del Estado, los administrativos del Estado pueden trabajar en destinos muy diversos como Ministerios, Delegaciones de Gobierno, Agencias tributaria, SEPE, Tráfico, Oficinas de extranjería, etc.
A continuación vamos a ver qué es lo que hace y en qué trabaja un Administrativo del Estado.
El Administrativo del Estado: Definición y funciones
Los Administrativos del Estado se encargan de realizar tareas administrativas de trámite y colaboración. Los Auxiliares administrativos estarán más relacionados con tareas de carácter mecanográfico, cálculo sencillo, archivos, registro, atención al ciudadano, etc.
Principales funciones de un Administrativo del Estado
El Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado desempeña tareas administrativas de trámite y colaboración.
1. Gestión documental
Un administrativo puede ser responsable de recibir, registrar y archivar toda la documentación que ingresa al organismo, garantizando su correcta clasificación y custodia.
- Por ejemplo, en el caso de solicitudes de ayudas públicas, el administrativo se encarga de verificar que la documentación aportada por los solicitantes esté completa y de tramitar el expediente a través de las diferentes etapas del proceso.
- También pueden realizar tareas mecanográficas como pasar expedientes al sistema informático, o gestión de archivos, aunque es una tarea más enfocada a un auxiliar administrativo del Estado.
2. Atención al público
En el ámbito de la atención al público, un administrativo puede orientar a los ciudadanos sobre cómo realizar determinados trámites administrativos, como la obtención de licencias, certificados o la presentación de reclamaciones. Esto implica proporcionar información clara sobre los documentos necesarios, los plazos a respetar y los procedimientos a seguir, tanto de manera presencial como a través de canales digitales.
- Tanto Auxiliares, Administrativos o incluso funcionarios de la Escala de Gestión, pueden realizar tareas de atención al ciudadano, aunque esté mayormente enfocada a Auxiliares.
3. Organización de tareas
Ejemplo: Implementación de un sistema de gestión de tareas para el equipo, donde cada administrativo registra las tareas pendientes, en proceso y completadas. Esto incluye la asignación de plazos y la priorización de actividades según urgencia e importancia, facilitando el seguimiento y la eficiencia en el cumplimiento de objetivos.
4. Tramitación y ordenación de procedimientos y expedientes administrativos
Tramitación de expedientes de solicitud de ayudas económicas por parte de autónomos afectados por una crisis económica. El administrativo verifica la documentación aportada, registra la solicitud en el sistema, y realiza el seguimiento del expediente a través de las diferentes fases de evaluación y aprobación.
5. Gestión de recursos materiales, humanos o económico-financieros
Supervisión del inventario de material de oficina y realización de pedidos según las necesidades detectadas. En el ámbito de los recursos humanos, podría involucrar la planificación de horarios y turnos del personal para garantizar la cobertura de todos los servicios. En lo económico-financiero, implica la preparación de informes de gasto y la gestión de presupuestos asignados a determinados proyectos o departamentos.
6. Desarrollo de políticas sectoriales (sociales, económicas, medioambientales, etc.):
Colaboración en la implementación de una campaña de sensibilización sobre reciclaje y conservación del medio ambiente, organizando talleres y distribuyendo material informativo. También puede incluir la participación en la elaboración de informes sobre la situación socioeconómica de una región, que servirán de base para el desarrollo de políticas públicas.
6. Tareas aritméticas
Aunque estén más enfocadas a los Auxiliares Administrativos, los Administrativos del Estado también pueden desarrollar esta función que puede consistir en usar hojas de cálculo para realizar el seguimiento del presupuesto de un departamento, incluyendo la entrada de datos, la realización de cálculos simples como sumas y promedios, y la verificación de la precisión de las cifras.
¿Cuál es el sueldo de un Administrativo del Estado?
El salario de un administrativo del Estado se compone de varias partes, incluyendo el sueldo base, complementos por antigüedad, pagas extras, complementos de destino y específico, y otros incentivos según el desempeño y la ubicación del puesto.
Para 2023, el sueldo base para el grupo C1 es de 836,41 euros mensuales, aumentando desde los 804,19 euros del año anterior. Además, los funcionarios reciben trienios, que son aumentos por cada tres años de servicio, contribuyendo a un sueldo bruto mensual entre 1.400 y 1.900 euros.
Los complementos varían según la responsabilidad, dificultad del puesto, y la localización, reflejando la complejidad de la tarea y el coste de vida en diferentes áreas. Las mejoras salariales recientes incluyen un aumento retroactivo en 2022 y un incremento del 2,5% en 2023, con posibilidades de ajustes adicionales basados en la inflación y el crecimiento del PIB.
Ser administrativo del Estado ofrece ventajas como estabilidad laboral, 14 pagas al año, generosas vacaciones, oportunidades de excedencia, y promoción interna. Esta posición no solo garantiza un empleo de por vida sino también una pensión tras la jubilación. Aquellos interesados en las oposiciones de Administrativo del Estado tienen la oportunidad de acceder a un puesto estable y bien remunerado, siendo fundamental un buen asesoramiento para maximizar las posibilidades de éxito.
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